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PRESENTACIONES ORALES EFICACES EN EL AMBITO EMPRESARIAL

A menudo, en el ámbito laboral, nos encontramos con la necesidad de
realizar presentaciones para otras personas. Con seguridad, son muchos más
los casos en que la presentación debe ser realizada en el ámbito
empresarial, que las oportunidades en las que debemos realizarlas para un
evento particular o en una gran sala de conferencias. Estamos hablando de
aquellas de las que somos parte casi todo el tiempo sin darnos cuenta.
Aquellas a las que asistimos y al salir de las mismas, nos preguntamos
¿cuál fue el objetivo?, ¿Qué conclusiones se sacaron?, ¿Para qué asistió
aquella persona que no tiene nada que ver con el tema? y luego de las
cuales muchas veces pensamos..."no pensé que iba a demorar tanto, que
atrasado estoy!"

Está absolutamente comprobado que en más de la mitad de las oportunidades las conclusiones que extraemos de las reuniones a las que asistimos están compuestas por lo antes descripto. Así también, debemos conocer que esto representa un alto costo para las compañías en términos de recursos económicos y humanos.

Es decir, la dinámica actual de trabajo en términos de globalización,
tecnología disponible y trabajo en equipo esta orientada a la optimización
de recursos, sin embargo, a diario percibimos que todo se hecha a perder,
es más, si no somos exigentes en la forma en que vamos a hacer uso de esos
elementos, esto inevitablemente sucederá.

Las reuniones son un medio de comunicación crítico dentro del ámbito
empresarial por varias razones que incluyen el número de participantes, los
temas a tratar, la dinámica de trabajo, los intereses de los participantes,
etc. Ahora bien, las presentaciones efectuadas en ese entorno, son el
lenguaje para esa comunicación y las herramientas para transmitir los
mensajes que se desean. Este es el corazón y el motor de nuestro tema.
Conocer los elementos que componen este lenguaje y administrarlos de manera tal que nos permitan definir la estrategia para que la comunicación sea clara, eficiente y nos permita lograr los objetivos planteados.

Previamente, es necesario tener presente que las presentaciones en el
ámbito empresarial contienen particularidades que debemos conocer antes de lanzarnos al ruedo.